La importancia de un buen cierre contable
El cierre contable es uno de los momentos más críticos del año para cualquier empresa. Un cierre bien hecho en Odoo te ahorrará problemas con Hacienda, te permitirá presentar impuestos correctamente y te dará una visión real de la salud de tu negocio para tomar decisiones.
1. Reconciliación bancaria completa
Asegúrate de que todas las cuentas bancarias están conciliadas hasta el 31 de diciembre. No debe quedar ninguna transacción pendiente por conciliar.
- Cuentas corrientes
- Tarjetas de crédito/débito de la empresa
- PayPal y otros medios de pago electrónico
- Plataformas de pago (Stripe, Redsys, etc.)
2. Facturas pendientes de cliente y proveedor
Revisa que no haya facturas en borrador o pendientes de validar:
- Facturas de venta pendientes de emitir (servicios prestados en diciembre)
- Facturas de compra pendientes de registrar
- Facturas de diciembre recibidas a principios de enero (hasta el 15 de enero)
- Rectificativas pendientes
3. Amortizaciones y depreciaciones
Verifica que las amortizaciones del ejercicio están registradas correctamente:
- Inmovilizado material (mobiliario, equipos informáticos, vehículos)
- Inmovilizado inmaterial (software, patentes)
- Activos en leasing
Odoo puede calcularlas automáticamente si tienes configurados los activos correctamente en el módulo de Contabilidad.
4. Regularización de existencias
Si tienes almacén, realiza un inventario físico a 31 de diciembre y ajusta las existencias en Odoo:
- Realiza el recuento físico de todos los productos
- Compara con las cantidades teóricas de Odoo
- Registra los ajustes de inventario
- La diferencia se reflejará automáticamente en contabilidad
5. Asientos de cierre y apertura
Genera los asientos necesarios para cerrar el ejercicio:
- Asiento de regularización: Cierra las cuentas de gastos e ingresos a la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Asiento de cierre: Cierra todas las cuentas del balance.
- Asiento de apertura: Abre el nuevo ejercicio con los saldos del cierre.
Odoo facilita este proceso desde el menú Contabilidad > Asistente de cierre de ejercicio.
Checklist final antes de cerrar
- ¿Todas las cuentas bancarias están conciliadas?
- ¿No hay facturas en borrador?
- ¿Las amortizaciones están registradas?
- ¿El inventario está actualizado?
- ¿Has generado el asiento de regularización?
- ¿El balance de sumas y saldos cuadra?
¿Necesitas ayuda con el cierre?
En Infore Asesores realizamos el cierre contable mensual y anual de empresas que operan con Odoo. Si quieres asegurarte de que todo está correcto y cumplir con Hacienda sin sorpresas, solicita información sobre nuestros servicios.